Алгоритмы работы редакции. Бери и запускай


Дорогие друзья! Делюсь с вами алгоритмами работы моей редакции. Документ видоизменялся в течение нескольких лет.  Скажу кратко несколько слов о направлениях деятельности. ООО «Леди»  изначально создавалось под редакцию журнала, мы используем Упрощенку, но  об этом позже.  Работа коллектива состоит из трех направлений:   

- сама редакция журнала;  
- клуб, объединяющий читателей, авторов, сотрудников редакции;  
- сайт предприятия.   

По этим трем направлениям и расписывались алгоритмы.  

Пост будет вам полезен:  
1. Если вы задумали открыть свое предприятие в сфере коммуникаций;  
2. Если у вас уже есть подобное предприятие, но вы хотите упорядочить и сделать более эффективной его работу. 

Алгоритмы работы общие вот: 

Алгоритмы работы редакции журнала. Личный опыт и документ

Сегодня - алгоритм работы редакции. По всем указанным позициям нужно составить инструкции. И у вас получится своя "Белая книга".

 Редакционная работа (сбор контента издания)  

- Разработка тематики номера
=Планирование на год вперед
- Определение сроков сдачи текстов, макетов, рекламных объявлений  
- Работа с авторами (выбор, отсев, поиск)  
- Отслеживание связей продаж и контента (модуль + статья бонусом, модуль + экспертное мнение бонусом и др. варианты)  
- Сбор журналистских материалов  
- Редакционная обработка: редакторская работа над текстами
= Согласование текстов  
= Согласование макетов  
- Раскладка материалов (размещение текстов и модулей в плане, визуально)
- Сдача в печать
= Контроль и ответственность  
- Определение сроков выхода в свет  
- Распространение  
= Определение мест распространения  
= Старые пути  
= Новые пути  
= Обязательная рассылка  
= Контроль за распространением  
= Мониторинг эффективности распространения

Прописав все эти позиции, вы избавите себя от необходимости решать вопросы "по мере их возникновения", а также предоставите возможность персоналу четко представлять свои обязанности.

Товарищи журналисты и редакторы! Вносите свои поправки, плиз!

Спасиб за внимание, с вами Наталья, @ladyzarulem



Comments 47


А что за редакция? Можно ссылку на издание? Сам фотожурналист и редактор отчасти...

17.06.2017 10:45
0

привет, @acidgarry. остановила я печатную версию год назад - слишком дорого стало! а издание было очень красивое и полезное, хоть и маленькое )) сейчас работает только сайт, и то там мало авторских материалов, потому как я ушла сюда )) и не вернулась )) просто поддерживаем - вдруг на будущее понадобится! lady161.ru

17.06.2017 10:55
0

А ссылку на сайт можно узнать???

17.06.2017 11:08
0

так я ж написала )) http://lady161.ru/

17.06.2017 11:10
0

огромный опыт!
тут тоже пригодится)

17.06.2017 11:32
0

привет, @nikitinskii, спасибо тебе за отклик. пока с этим сам не столкнешься, ценность документа не очень понятна )) а вот когда начинаешь выстраивать работу - тогда да, думаешь, где бы такое найти )) вот оно, вдруг кому понадобится ))

17.06.2017 19:45
0

а верстка-то куда делась? и все ее этапы?
и несколько заходов корректоров?
и цветокоррекция?

да. и весь бильд-отдел с его морокой тоже куда-то пропал

17.06.2017 14:28
0

привет, @aretanya! версткой и цветокоррекцией у нас занималась непосредственно типография. после того, как мы промучились со взаимодействием нашего диза и диза типографии, я решила, что проще и удобнее будет сращу брать типографию на аутсорсинг. действительно, оказалось эффективнее. непосредственно редакция у нас была маленькая, всего семь человек, хотя число авторов было очень большое, в основном, нештатных. поэтому бильд-отдела как такового отдельно выделено не было ) рада видеть коллегу )

17.06.2017 19:48
0

ой(( это очень страшно. как же так. в типографии совсем не художники сидят

17.06.2017 20:38
0

ненене. там был один превосходный мастер. именно художник. но я все равно рядом сидела ))

17.06.2017 21:17
0

экзотика. в наших палестинах так не бывает

17.06.2017 21:27
0

он еще и замечательный фотограф был, оч интересный парень )) работать с ним было не оч просто, поскольку все художники - люди с амбициями, но оч интересно! )) если хочешь работы посмотреть - могу дать сайт его, @aretany

17.06.2017 21:36
0

У меня тоже был опыт издания, правда на "коленке", так сказать @ladyzarulem. С друзьями оформили 2 номера журнала "Гуляющие строчки". В журнале были в основном стихи, разных авторов. Печатали на принтере формата А4 и складывали буклетиками.

17.06.2017 16:04
0

ночер добрый, @mad-max! привет коллеге! все равно молодцы - двигали поэзию в массы! сейчас вряд ли кто-то рискнет этот опыт повторить! ))

17.06.2017 20:16
0

Наташ привет! Если оценки готовы вышли на чат голос мне?)

17.06.2017 17:08
0

Андрюша! не могу выйти на тебя в чате! не находит он тебя! отправила оценки Чике и мусье Дримеру! @andreyprosto

17.06.2017 19:49
0

@ladyzarulem Наташ получил твои оценки)) сейчас считаю)

17.06.2017 20:13
0

слава богу, Андрюша! я уже было потеряла тебя! @andreyprosto

17.06.2017 21:13
0

@ladyzarulem
я нашелся))

17.06.2017 22:19
0

я уже Боженьку поблагодарила и пост прочитала! ))

17.06.2017 22:20
0

я кстати тоже как-то разрабатывал дизайн и верстал для нового журнала моего старшего сводного брата) дизайн был чума-но мне тогда нравилось, сейчас стыдно) школьником еще был =)

17.06.2017 19:23
0

мы тоже очень большой путь прошли. были и на коленках ) и вот же как обидно - когда издание было как конфетка - и по качеству текстов, и по качеству печати - пришлось его свернуть ( жалко, это ж было мое дитя )) привет, @camelos

17.06.2017 19:50
0

ну я свой путь быстро закончил) остались только эмоции)

17.06.2017 19:54
0

но это чудо-эмоции! )) творчество такая штука )) редко что в жизни приносит столько удовольствия! (я не говорю о близких людях) ))

17.06.2017 21:09
0

а как началось твое увлечение автомобилями?

17.06.2017 20:19
0

ооо )) отдельная история, тоже писала уже, но давно. если коротко - купила тачку. начала ездить. поняла. что ничего не понимаю. начала читать автомобильные издания. все автожурналы - для мужчин. опять ничего не понимаю. решила, что нужен автожурнал для женщин - придумала за один день, нарисовала. написала план и наутро поехала на факультет журналистики нанимать персонал ))

17.06.2017 21:16
0

как давно это было?

17.06.2017 21:18
0

ооо, давненько. в 20032 году. выпускались до 2013 -го.

17.06.2017 21:23
0

а ссылочку?

17.06.2017 21:23
0

а почему пришлось закрывать?

17.06.2017 21:24
0

в очередной раз подорожала типа. диз. мы несколько последних лет уходили в ноль - рекламы печатали мало. сознательно. были читалкой, не смотрелкой. не вытянули (( и, наверное, я устала ))

17.06.2017 21:32
0

не хочешь принять участие в опросе от меня?

17.06.2017 21:21
0

где, @camelos?

17.06.2017 22:58
0

/ru--opros/@camelos/oprosy-ot-camelos

17.06.2017 23:26
0

@ladyzarulem, спасибо за пост! По сути, ведь это можно и для онлайн-издания применять

17.06.2017 21:41
0

куда угодно, да. это очень удобно. конечно, нужно будет специфицировать, но по крайней мере ясно, с чего начинать )) добрый ночер, @amelina.elena только действительно важно по каждому пункту иметь инструкцию. при наборе нового персонала очень помогает ))

17.06.2017 21:43
0

@ladyzarulem, о да, инструкции есть золотые нити управления вообще, без них как без каркаса все падает и все гикая и хохоча устремляются в бардак))
а вы в онлайне журнал ведете как бизнес после закрытия печатной версии или просто так - как клуб по интересам остался?

17.06.2017 21:47
0

к сожалению, это просто сайт, и даже авторских текстов на нем последнее время раз два и обчелся )) я просто сейчас этим конкретно не занимаюсь, из-за личных обстоятельств, просто поддерживаю. вдруг в будущем понадобится ))
а инструкции - важная вещь, да. я поздновато это поняла. сначала я лично рассказывала всем новоприбывшем, все обо всем ))

17.06.2017 21:50
0

я сама такая же, ратую за инструкции больше, чем пишу их. Но заставляю себя))
а сайт правильно, что поддерживаете, имхо. Закрыли один том в жизни проекта, пусть полежит-отдохнет вместе с вами. А в будущем - да мало ли какие идеи придут :)

17.06.2017 21:57
0

именно поэтому, да )) спасибо за поддержку ) а за инструкции - меня ненавидел весь персонал! )

17.06.2017 21:58
0

Наташ, я может быть пропустила - а давно у вас этот журнал издается?

17.06.2017 23:38
0

Ирочка, да закрыла я печатную версию ((( не потянули мы (( издавались с 2003 по 2013 ))) почитай комменты )

17.06.2017 23:45
0

Десять лет - много, молодцы какие.
Почитаю , конечно!

18.06.2017 04:21
0

привет, @maksina! для меня это было ооочень интересно творческое время, да и в плане орагизационном очень полезное ))

18.06.2017 10:26
0

@ladyzarulem, Поздравляю!
Ваш пост был упомянут в моем хит-параде в следующей категории:

  • комментарии - 9 позицию - 45 комментарии
19.06.2017 07:03
0

ура, @arcange, какая прелесть! спасибо за упоминание! ))

19.06.2017 13:15
0