Алгоритмы работы редакции журнала. Личный опыт и документ


Дорогие друзья! Делюсь с вами алгоритмами работы моей редакции. Документ видоизменялся в течение нескольких лет. 

Скажу кратко несколько слов о направлениях деятельности. ООО «Леди» изначально создавалось под редакцию журнала, мы используем Упрощенку, но об этом позже. 

Работа коллектива состоит из трех направлений:  

- сама редакция журнала;  

- клуб, объединяющий читателей, авторов, сотрудников редакции;  

- сайт предприятия.  

По этим трем направлениям и расписывались алгоритмы.  
 

Пост будет вам полезен:  
1. Если вы задумали открыть свое предприятие в сфере коммуникаций;  
2. Если у вас уже есть подобное предприятие, но вы хотите упорядочить и сделать более эффективной его работу.

Итак - общая картина. Подробно только первая часть алгоритмов. Во всех остальных частях каждый пункт жирного текста (под дефисом) расписан. Если вам это будет полезно, уважаемые читатели, буду продолжать публикации. Пожалуйста, пишите в комментах, в телеграм или рокет-чат.  

                                         АЛГОРИТМЫ РАБОТЫ 

Составление стратегического и финансового плана развития организации на полугодие  
- для журнала  
- для клуба  
- для сайта  
- для нереализованных проектов (в планах)

Работа с персоналом
 - Формирование штата и системы оплаты труда
= штатное расписание
= схемы оплаты
 - Работа со старым персоналом
= Аттестация
= Учеба
= Помощь
= Контроль
= Перераспределение персонала в случае необходимости (склонности, навыки и пр.) Э
- Работа с новым персоналом
 = Наем, анкетирование
 = Испытательный срок
 = Включение в коллектив 

                       Редакционная работа (сбор контента издания)

- Разработка тематики номера  
- Определение сроков сдачи текстов, макетов, рекламных объявлений  
- Работа с авторами   
- Отслеживание связей продаж и контента   
- Сбор журналистских материалов  
- Редакционная обработка:  
- Раскладка материалов  
- Сдача в печать  
- Определение сроков выхода в свет  
- Распространение  

                                              Продажи 

Продажи журнальной площади  
- Подготовка документов для проведения продаж  
- Определение схем работ с клиентами  
- Определение алгоритма продаж  
- Контроль    
- Учет опубликованных материалов  

Продажи и реализация клубных карт  
- Подготовка документов для проведения продаж  
- Определение алгоритма продаж карт  
- Контроль за продажами карт  
- Определение мест продаж карт  
- Учет мест продажи и реализации карт  
- Определение схем продажи карт  
- Определение схем работ с клиентами  
- Работа со старыми членами клуба  
- Работа с новыми членами клуба  
- Контроль за учетом членов клуба  
- Учет количества карт 

Продажи мероприятий  
- Подготовка документов для проведения продажи мероприятия  
- Определение схем работ с партнерами и спонсорами  
- Определение алгоритма продаж  
- Контроль    
- Составление пост-пресс-релиза о мероприяии
- Распространение пост-пресс-релиза
 
- Учет опубликованных материалов после проведенных мероприятий  
- Учет доставки опубликованных материалов спонсорам и партнерам

                  

                      Подготовка и проведение мероприятий

- Планирование сроков проведения мероприятий, определение тематики  
- Поиск спонсоров    
- Подготовка документации для спонсоров  
- Подготовка документации для членов клуба
- Подготовка реквизита в соответствии со сценарием

- Наем дополнительного персонала
(в случае необходимости)  
- Сбор средств с членов клуба  
- Пост-релиз и освещение в СМИ  
- Подсчет финансовых вложений и распределение вознаграждений 

                                                Сайт
- Оплата хостинга и домена, техподдержка
- Обновление и создание контента сайта

                                      Работа с клиентами  

- Планирование работы  
- Оценка результативности  
- Работа с новыми рекламодателями  
- Работа со старыми рекламодателями  
- Работа с новыми партнерами клуба  
- Работа со старыми партнерами клуба  
- Работа со старыми членами клуба  
- Работа с новыми членами клуба  

                           Офисно-административные работы

- Бухгалтерия (аутсорсинг)
- Подготовка документации для персонала  
- Документация для продаж печатной площади  
- Документация для оптовых продаж карт  
- Документация для продаж мероприятий  
- Учет документации в электронном и бумажном виде (контроль за учетом)
- Контроль за ведением баз клиентов  

                                    PR и продвижение  
- Участие в Городских мероприятиях  
- Участие в Выставках
- Участие в Интернет-проектах
- СМИ
- Участие в жизни спортивных сообществ и городстких сообществ, сходных по тематике
- Публикация рекламы (своей), объявлений и пр. 

                         Хозяйственная деятельность  
- Функционирование офиса
- Мебель, места работы, оборудование
- Компы и оборудование, сетка  
- Оплата аренды, коммуналки, телефонов, интернета
- Учет документов по хоздеятельности.

Вот такой вот документ

. Жду ваших отзывов! )) С вами Наталья, @ladyzarulem


Comments 17


@ladyzarulem ничего не понял но одобряю)

13.06.2017 14:19
0

О! Андрюша! как меня порадовал твой пост! я так обычно пишу отзывы под постами о блокчейне и крипте! Представляешь, я приблизилась по читательскому непониманию к ним! Это да, круто! )) спасибо, что голосанул! )) @andreyprosto, хоть ниче и не понял ))

13.06.2017 14:20
0

@ladyzarulem есть где развиваться))

13.06.2017 14:23
0

вот будет у тебя свое предприятие, тогда позвонишь мне! )) @andreyprosto

13.06.2017 14:24
0

@ladyzarulem я и так могу позвонить, без предприятия)

13.06.2017 14:28
0

вот напросилась, называется )) @andreyprosto! ты мне обещал в телеге зарегаться и в рокетчате! )) выдели часок на это

13.06.2017 14:32
0

Натусь, твой пост в Избранном сохранила. Респект=)))

13.06.2017 16:14
0

натусик, а как хранить в избранном? где делать эту закладку? че-то я никак не разберусь... спасибо, дорогая )) будем организовывать что-нибудь новенькое? @natasmr

13.06.2017 17:37
0

Натусь, обычная закладка в Браузере=)))

13.06.2017 17:49
0

а, тогда поняла. а я думала, здесь еще какой-то функционал появился, мне неизвестный. ты вот скажи, Натусик, надо расшифровывать дальше, тебе. к примеру, пригодилось бы? а то народ что-то молчит вообще (

13.06.2017 17:51
0

Ты знаешь, Наташ, я этим не занимаюсь. Но я бы сделала цикл статей на данную тему=)))

13.06.2017 18:28
0

да я и не думала. что ты этим занимаешься )) я просто спросила. солнце! )) я и планировала цикл - но пока отклика нетути )) скорее всего, нет людей, сталкивающихся с организацией подобных работ. потому как инфа достаточно ценная ))

13.06.2017 18:59
0

@ladyzarulem а, дык ты тоже журналист )))

13.06.2017 17:12
0

а то )) @lenutsa

13.06.2017 17:37
0

И когда только вы все успеваете?

14.06.2017 06:23
0

привет, @ladynazgool, о... это многолетний опыт )) спасибо за отклик! ))

14.06.2017 08:30
0