[История из жизни] Как я внедрял сводную производственную отчетность.


 

Ведение управленческого отчета далеко не всегда предполагает построение только финансовых отчетов.

Очень важно вести учет и производственных показателей, ну, или отчетов по сделкам, если Вы занимаетесь торговлей или оказанием услуг.

Вы в любой момент времени должны понимать не только, сколько денег у Вас поступает или расходуется, но и то, как работают основные процессы, а их эффективность не всегда стоит отслеживать только в деньгах.

Когда-то я работал в платинодобывающей компании, где занимался оптимизацией процессов.

Одной из задач, которую мне нужно было решить, стал процесс формирования сводной оперативной отчетности по работе добывающей техники для высшего руководства компании.

Нужно было собрать с десяток разрозненных (и иногда противоречивых) отчетов в один отчет, который бы позволял Директору компании видеть основные показатели в наглядном представлении.

На тот момент у компании был самый большой парк горной техники (бульдозеры, экскаваторы, самосвалы и т.д.) на всем Дальнем Востоке. Более 130 единиц тяжелой техники работало на месторождении ежедневно. Тремя ключевыми параметрами, которые нужно было отслеживать были следующие:

  1. Объем добычи по каждому дню и с начала года.
  2. Выход техники и показатели простоя.
  3. Расход топлива.

Все эти данные до внедрения единой системы учета собирали и обрабатывали разные люди. Каждый в своей форме, кто во что горазд. Свести из них что-то толковое было крайне сложно.

В итоге пришлось разрабатывать не только сами шаблоны для ведения учета, но и прописывать полностью весь процесс от сбора исходных данных, до представление итоговых отчетов на стол руководству компании. Описывал я это все по шагам, чтобы любой вовлеченный в процесс сотрудник, мог быстро разобраться в своих задачах. А с учетом вахтового типа работы (3 месяца работаешь, 1-2 месяца отдыхаешь) у рядового персонала на месторождении, это описание пригодилось очень :-)

В итоге удалось собрать полный комплект отчетов, которые в конце концов формировали сводный Dashboard ("приборная панель") для Руководства компании.

Выглядело это примерно так:

Dashboard ПростоиDashboard ТопливоDashboard Производство

Каждый из отчетов можно было сформировать за день, месяц и год всего за несколько кликов. И все это в Excel, прошу заметить.

Позднее мы инициировали перенос этой системы отчетности в 1С.

Задачи, которые решают подобные отчеты - очевидны:

  1. Отслеживать исполнение плановых показателей в текущем режиме.
  2. Вовремя реагировать на внештатные ситуации и отклонения от плана.
  3. Спрашивать с ответственных за невыполнение плановых показателей.

В общем, на любом предприятии в любой отрасли возможно разработать такую систему учета. Просто выберите для себя ключевые показатели, которые характерны именно для Вашего бизнеса и настройте их систематический учет.

Далее дело за малым - разработать и наполнить шаблоны сводных отчетов и регулярно анализировать их.

Тогда Ваш бизнес будет успешным и процветающим долгие годы.


Все самое интересное о финансах в моем блоге ifindir.ru/blog   


Комментарии 2


Чтобы читать и оставлять комментарии вам необходимо зарегистрироваться и авторизоваться на сайте.

Моя страницаНастройкиВыход
Отмена Подтверждаю
100%
Отмена Подтверждаю
Отмена Подтверждаю