Тайм - менеджмент. Управлять своим временем.


В практике моего руководства строительством, я часто слышал на "оперативке": "Не успел, зашился, было много дел."

Когда начинаешь разбираться, выясняется, что мастер хаотично метался пытаясь выполнить несколько задач сразу. На вопрос почему он некоторые задачи не сделал раньше, тоже получал традиционный ответ:"Я забыл."
То есть эти дела не были выполнены вовремя потому что у мастера не было чёткого плана выполнения задач на неделю.

Во избежании таких моментов я всегда заставлял мастеров изучать принципы тайм - менеджмента.

Самое важное - это планирование. Можно планировать всё. Свою жизнь, строительство дома, покупку машины. Можно планировать улучшение своего благосостояния.
Но составление плана это только обозначение направления движения. Это некая цель.
Очень часто люди так и останавливаются на этапе постановки цели как некой несбыточной мечты.

источник

Очень важна, так сказать, адекватность этой цели.
Можно конечно планировать полет на Луну, но выполнение этого плана ближе всё таки к разряду не выполнимых.
Надо обязательно расписать по времени, как вы собираетесь придти к этой цели.
Важно составить некий график. Если это касается строительства, то надо составить план производства работ.

Самое главное для мастера, каждый день, желательно вечером, открывать этот план.
Для того что бы составить список задач на день (лучше на неделю), которые надо выполнить для выполнения общего плана.

Один из принципов тайм - менеджмента - это всё записывать.
То есть если задача не записана её не существует. Но я здесь не совсем согласен. Я часто видел как записанная задача, благополучно забывалась на следующий день. Потому что в основном записывают для того что бы это видел руководитель, а надо записывать в первую очередь для себя.
То есть надо заставлять себя утром прочитать список задач, которые были составлены на этот день.

Важно эти задачи обязательно привязать к определённому промежутку времени.
Их надо разделить на приоритетные.

Срочные и важные;
Важные, но не срочные;
Срочные, но не очень важные;
Неважные и не срочные.

Срочные и важные обязательно ставьте на утро. В самое начало работы. Их категорически нельзя откладывать на потом. Хотя бы по той причине, что эффективность работы мозга человека, с утра и до обеда, наивысшая. Потом идет спад. И если вы отложите срочное и важное на после обеда, наверняка не сделаете и это потянет за собой целый ком невыполненных вовремя задач.

Выполняя "срочные и важные" задачи нельзя отвлекаться на посторонние действия. Если понимаете, что не успеваете, лучше попросить помощи. Я всегда был готов помочь мастеру, так как у нас с ним одна цель. Построить дом. И если я ему не помогу, дом не будет построен вовремя и отсюда появятся финансовые и имиджевые потери.

Но самое главное, не надо забывать о том, что та задача, которая сегодня является не важной и не срочной, завтра может стать важной и срочной.

То есть если вы выполнили важную и срочную задачу, надо постараться выполнить важную и не срочную, а потом срочную. но не важную.
Иначе завтра у вас появится несколько важных и срочных задач.

Поэтому надо что бы задачи были измеримыми. Важно что бы у вас было чёткое понимание, за какой отрезок времени её можно выполнить. И при распределении своего рабочего времени, отводите на эту задачу именно столько времени и не больше.
Надо обязательно понимать актуальность тех задач, которыми вы собираетесь заниматься.
То есть эта задача должна быть действительно важной на этом отрезке времени для достижения общей цели.

Важно что бы в ваших планах всегда было время для отдыха.
Нельзя работать на износ. Ухудшение физического состояния приведет к ухудшению эффективности работника.
И от этого потеряют все. И фирма и работник.


Comments 2


Некий график - это график Ганта, который активно используется менеджерами, и который очень удобно строить в exel.
Матрица Эйзенхауэра (о которой Вы пишите, но не упоминаете название) хороша в визуализированном варианте, сама пользуюсь)

12.03.2017 09:00
0

я специально не стал упоминать названия что бы не вызвать критику от искателей у меня ошибок
график Ганта - это у менеджеров
у строителей это называется план производства работ

19.03.2017 06:35
0

График Ганта используется не только в строительстве, а в целом для самых разных проектов.

19.03.2017 07:05
0